Emeklier Sigorta Çalışan Bilgilendirme Muvafakat Metinleri

EMEKLİER SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ A.Ş.
ÇALIŞAN BİLGİLENDİRME VE MUVAFAKAT METNİ
İşbu Bilgilendirme ve Muvafakat Metninin amacı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) hükümleri gereği, EMEKLİER SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ A.Ş. (“Şirket”) çalışanlarının kişisel verilerinin toplanmasına ve işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin bilgilendirilmesi ve (b) maddesinde belirtilen kapsam ve amaçlarla verilerin işlenmesine ilişkin muvafakatlerinin teminidir.
İşbu Bilgilendirme ve Muvafakat Metni kapsamında yer alan hususlara ilişkin detaylı bilgilere www.emeklier.com.tr adresinde yer alan Emeklier Sigorta Aracılık Hizmetleri Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından erişilebilmektedir.

• Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Verdiğiniz kişisel veriler, Şirket’in insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini; Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanmanız için gerekli çalışmaların departmanlarımızca yapılması; Şirket’in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Şirket’in iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması kapsamında 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile aşağıda sayılan amaçlar dahilinde işlenecektir:

• İnsan kaynakları planlanması ve uygulanması,
• İşe yeni başlayan personellerin işe başlangıç ve özlük işlemleri,
• Personellerin ücret hak ve menfaatlerine ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
• Personellerin iş sağlığı ve güvenliğinin korunmasına ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi,
• Şirket’e giriş yapan çalışanların takibinin sağlanması,
• Şirket’in internet haberleşmesinin izlenmesine ilişkin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Personellere demirbaş tahsis edilmesi ve takibi,
• Şirketin fiziki ve elektronik güvenliğinin sağlanması, data yedekleme ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi, kullanıcı tanım ve şifrelerinin verilmesi,
• Bilişim teknolojileri kapsamında yapılacak yedekleme/geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Veri Sahiplerinin Açık Muvafakatiyle İşlenecek Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Kanun’un 5/2 ve 6/3 maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarının karşılanmadığı aşağıdaki hallerde sizlere ait kişisel veriler, işbu Bilgilendirme ve Muvafakat Metninin imzalanması ile verilen veri sahibi rızası kapsamında işlenebilecektir.

Bu kapsamda sizlerin,

• Adli siciline ilişkin bilgileri, personel temin süreçleri kapsamında Şirket’in yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi ve bu yükümlülükler doğrultusunda ilgili kayıtların tutulması amaçlarıyla,
• Sağlık verileri (kan grubu, akut-kronik hastalık geçmişi, tanılar ve vücut bütünlüğüne dair bilgiler) iş güvenliği ve sağlığına dair mevzuat çerçevesinde risk analizi, eğitim ve yasal hak ve menfaatlerinizin korunması
• Kimlik fotokopiniz ile özlük haklarınızın eksiksiz yürütülmesi
• Biyometrik veriler Şirketin sistem odalarının fiziki ve elektronik güvenliğinin temin edilmesi amacıyla, işlenebilecek ve bu amaçlarla işbu Bilgilendirme ve Muvafakat Metninde belirtilen taraflara aktarılabilecektir.

• Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişiler ve Amaç:

Sizlerden elde edilen kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve çerçevesinde, (a) ve (b) maddelerinde yer verilen amaçlarla Şirket’in iş ortakları, tedarikçileri ile kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilerle paylaşılabilecektir.       

• Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, sizlerden Şirket ile aranızdaki istihdam ilişkisi süresince elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Bilgilendirme ve Muvafakat Metninin (a), (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.    

• Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar şunlardır:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Söz konusu haklar, kişisel veri sahipleri tarafından www.emeklier.com.tr adresinde yer alan Emeklier Sigorta Aracılık Hizmetleri Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında belirtilen yöntemlerle iletmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Aşağıda imzası bulunan ben ………………………………………………., bu metni imzalayarak herhangi bir etki altında kalmaksızın işbu Bilgilendirme ve Muvafakat Metninin (b) maddesinde belirtilen kişisel verilerimin işlenmesine açık bir şekilde rızamı verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

¨ Kabul ediyorum.
¨ Kabul etmiyorum.
Ad-Soyadı:                                                        İmza:                                                                   Tarih: